元ニートがゆるく海外移住した結果

ニート達よ、大志を抱け!!ニート、フリーター経験者が海外生活、旅、投資、就職や転職について雑記的に綴ります。

メール署名のテンプレートはこれ!!日本と海外でデザイン、書き方の違いは何か?

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記事で紹介する内容

  • メール署名の書き方について
  • 日本と海外のメール署名の違い
  • シンプルが一番だよ!!

(この記事は約2〜3分で、最後まで読むことができます) 

 

どうも!!!タイ在住ブロガーのピーピーです(`・ω・´)  

僕は現在、タイにある大手日系企業に勤務しています。日本でも大手IT企業のグループ会社で日々英語を使って仕事をしていたので、それなりに英文メールを目にする機会は多かったと思います。皆さん業務でメールを使う際に必ず下に署名を記載していますよね?決まった形式がないので、自由に書けるわけですが、それが逆に無駄な情報などを入れてしまうんですよね。今回は僕なりにオススメの書き方をご紹介していこうと思います!!

 

メール署名 日本式

──────────────────────────────
 株式会社PhiPhi ニート マネージャー
 ピーピー / PhiPhi
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: phiphi@neet.com
 URL: http://neet.com/
──────────────────────────────

 

上記が日本式のメール署名になりますが、特徴を箇条書きにすると・・・

  • 必ず飾りラインがある
  • 住所を書くことが多い
  • 強調や色がないため見づらい

ちなみに会社の署名のデザインテンプレートを多く用意しているサイトはこちら!!ただ情報を打ち込むだけなので、凄く便利ですよ(*´ω`*)

shomeidesign.com

メール署名 海外式

  PhiPhi Thailand Limited

ピーピー/Phi Phi

Global Neet  business

TEL:00-111-2222(Direct) 000-333-4444(Mobile)

Email:PhiPhi@neet.co.jp

URL:https:PhiPhiPhi

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上記が海外式のメール署名になりますが、特徴を箇条書きにすると・・・

  • 飾りラインがない
  • 住所は書かない
  • 会社のロゴを記載する人が多い
  • 強調したい部分を色分けしたりする人もいる

海外式の方がシンプルで使いやすい

別に日本式がダメで、海外式が良いというわけではありません。決まった形式がないので、どんな書き方にしても正解です。しかし、個人的な意見を言うとデザイン的に目が止まりやすいのは海外式ではないかなと思います。

飾りラインが僕はどうも嫌いですね。海外で働いているため外国人の方とメールのやり取りをする機会も多いですが、ラインを使っている人は圧倒的に少ないです。そして、絶対に皆さんロゴを付けてきますw

海外式の方が必要最低限の情報を書いてるためいいのかなと思います。住所などはホームページを確認すれば分かることなので、わざわざメール署名で書く必要はないですしね。それよりも自分の名前とポジションを強調できるデザインの方がいいと思われます。

まとめ

日本人相手であれば日本式の署名で、海外の人とやりとりするのであれば海外式で署名を使い分けるという方法もありだと思います。こればっかりは好みに別れるので、好きな方を使いましょう(*´ω`*) 個人的には会社の代表としてメールをやり取りするので、ロゴマークはあった方が会社の看板をフルで使えるのかなと思います。

会社のロゴをスクショなり、公式な物を用意して、ワードで情報を打ち込んで貼り付ければあっという間にできてしまうので、オリジナリティ感を出す意味でも作ってみることをオススメします(*´ω`*)

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